¿Qué hace que una película sea considerada una gran película?

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En el fragor del momento, cuando recién sales de la sala de cine, puedes decir que has visto una gran película mientras que la persona que te acompaña le puede resultar X.

Para los que no somos críticos, es un tema de apreciación, percepción y gustos.

Ahora que si se revisa de forma más “profesional”, lo que hace una gran película es que resiste el paso del tiempo. Que puedes verla años después y aún así disfrutarla.

¿Te imaginas una película que está por llegar a su cuadragésimo aniversario y aún causa sensación?

Bajo este ejemplo tenemos el caso de Raiders of the Lost Ark. Claro, ya es una película remasterizada digitalmente, claro está, y sigue reuniendo a la gente en las salas especiales donde se llega a proyectar.

Dentro de este rubro puedes encontrar cine de arte, clásicos musicales, westerns… cine mudo, en fin.

Así que vamos deduciendo, vemos entonces que una película, cuando salió, no fue solo un gran éxito … sino fue algo emotivo.

Cuando te sentabas en la sala de cine te brindaba aventura, suspenso, diversión y verdadero escapismo.

A casi cuarenta años después, todavía estamos disfrutando esa película. Otras grandes películas como esta incluyen Godfather, Rosebud, Gone With the Wind y muchas más.

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Para mí, el premio final para una gran película es si puede resistir el paso del tiempo, de generación en generación.

Si miramos lo que pasa en eso … Siempre comienza con una buena historia, un escritor que anota esa historia en papel, y luego una colaboración entre todos los demás gremios que se dedican a hacer una película …

El Director, actores, cinematógrafo, maquilladores, especialistas en efectos visuales y más.

Las películas son colaborativas, y para hacer una gran película tienes que comenzar con la historia y la escritura, pero cuándo el director se hace cargo y trae su mentalidad a los actores y forma ese equipo… Es lo que HACE la película.

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Ninguna persona sola hace una película, es un evento colaborativo.

Por otro lado, es obvio que no todas las películas tienen éxito. Algunas películas no son tan buenas … eso sucede ¿verdad?

Nadie sale a hacer una mala película, ¡nadie comienza así! ¿Quién va a invertir en una película que no creen que funcione?

Todo comienza igual y comienza a desmoronarse en algún momento y tal vez el resultado no resulte de la manera deseada … Y sucede mucho.

Puedes encontrar tantas personas increíblemente talentosas y creativas que han tenido excelentes carreras y comenzaron con películas que no funcionaron.

Solo observa los primeros trabajos de Jack Nicholson con Roger Corman, por ejemplo, donde jugó como un monstruo.

Todas las manualidades en el negocio del cine se aprenden en el trabajo, no son “manualidades educadas” y, a menudo, debes fracasar para tener éxito.

Fallar no es tan horrible como crees, siempre y cuando aprendas algo del fracaso para que puedas llevar las cosas al siguiente paso.

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El talento siempre llegará a la cima y el fracaso siempre te dará el paso para ir mejorando… claro está, sino te quedas estancando en la parte inferior.

2 preguntas clave que debes hacerte antes de automatizar tus procesos en tu área de finanzas

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Vaya, uno de los talones de Aquiles de las empresas es que a estas alturas, aún cuentan con procesos anticuados para llevar tus cuentas por pagar.

El tener esta falta de actualización, lo creas o no, tiene un costo financiero.

Esto sin mencionar los terribles errores de entrada de datos, los riesgos de seguridad y las ineficiencias en la línea de tiempo asociadas con los sistemas manuales que se basan principalmente en el papel.

También hay una buena posibilidad de que las soluciones de automatización puedan proporcionar alivio para posicionar mejor al equipo de finanzas de las empresas para contribuir al éxito general de la misma pero, probablemente no estás muy seguro de cómo comenzar a evaluar si la automatización es adecuada para tu negocio.

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1) ¿La automatización es una buena opción según el volumen y el estado de la empresa?

Comienza con un par de factores informativos sobre dónde se encuentra tu empresa:

a) Volúmenes de transacción

Se necesita una cantidad considerable de tiempo y energía para procesar una sola factura o pago en un sistema predominantemente manual.

Si tienes menos de 100 facturas o pagos por mes, puedes mantener tu situación un tanto estable. Pero justo al otro lado es donde generalmente comenzamos a ver errores e ineficiencias en el proceso de forma más consistente.

b) Estado de la empresa

Si tu negocio está funcionando a una velocidad constante, puedes sentirte bien manteniendo el statu quo.

Si tu negocio es afortunado de estar en modo escalable, es probable que debatas si necesitas expandir tu departamento de contabilidad para manejar la creciente carga de trabajo o encontrar una forma de liberar a tu personal de tanta entrada manual de datos para dedicar su tiempo a usos más estratégicos.

2) ¿La automatización cambiará los procesos contables que actualmente tienes implementados?

Las ineficiencias de tus procesos te llevaron a este punto pero por supuesto no deseas perder el tiempo implementado una solución  que no solucionará tus problemas, o peor aún, implementar algo que causará nuevos problemas.

Por lo tanto, es extremadamente importante conocer con claridad tus propios procesos que están en funcionamiento para que puedas identificar exactamente qué ineficiencias existen y qué las causa.

Así será más sencillo determinar si la automatización puede abordarlas adecuadamente.

También debes comprender qué partes del proceso son sagradas para ti y cómo una solución de automatización puede afectar tu visibilidad y control.

El procesamiento manual de facturas y pagos requiere muchos pasos, incluyendo abrir el correo, enrutar facturas, codificar líneas de pedido, buscar aprobaciones, ingresar datos, cortar cheques, aplicar franqueo y realizar los pagos.

Todos estos pasos te están costando tiempo y dinero a tu negocio.

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La herramienta de automatización adecuada debería facilitar tu carga de trabajo y agilizar los procesos al hacerse cargo de las tareas que prefiere no hacer, como la entrada manual de datos, la presentación de facturas en papel, el llenado de sobres y el envío de pagos, mientras mantiene el control sobre el enrutamiento y las aprobaciones en tus manos.

Idealmente, todo lo que tendrías que hacer es codificar, aprobar y seleccionar para el pago.

Esto a la larga agiliza y facilita los procesos y es aquí donde Coupa México entra en tu camino para ayudarte a que este nuevo enlace a la ruta de la automatización sea eficiente, rápida, segura y por supuesto… productiva.